Projektmanagement mit MS Project – Lehrgang

(basierend auf der International Competence Baseline und der pm-baseline in der jeweils aktuell gültigen Version)

• Projekte und Projektmanagement, verschiedene Projektarten und Abgrenzung zu Routineaufgaben
• Kurzer Vergleich gängiger Projektmanagement Methodenansätze
• Die Projektidee, Beurteilung der Projektwürdigkeit
• Definition und Vermittlung von Projektzielen
• Die Projektumweltanalyse (PUA), der Objektstrukturplan (OSP) und der Projektstrukturplan (PSP)
• Das Projektorganigramm stellt das „soziale“ System des Projekts dar
• Strukturierung der Aufgaben in Form von Arbeitspaketen (Arbeitspaketspezifikationen)
• Der Netzplan, Meilensteinplan und der Balkenplan
• Das Projektfunktionsdiagramm und der Personaleinsatzplan
• Der Projektkostenplan, die Projektrisikoanalyse und der Informations- und Kommunikationsplan
• Das Projekthandbuch – die aktuell geführten Projektdokumentationen
• Das Projektmarketing
• Die Projektmanagement-Teilprozesse – Projektstartphase, Projektkoordination, Projektcontrolling, ggf. Projektkrisenbewältigung und Projektabschlussphase (inkl. „lessons learned“)

Diese inhaltlichen Themen werden durch Praxisbeispiele und Gruppenübungen entsprechend vertieft.

• Wiederholung der Projektmanagement Grundlagen anhand eines Fallbeispiels
• Teamentwicklung (Phasen Forming, Storming, Norming, Performing und Adjourning)
• Moderation und Präsentation in Projekten
• Kreativitätstechniken (z.B. Brainstorming, Mindmapping, etc.)
• Multiprojekt- und Programm-Management
• Priorisierungen zwischen Projekten sowie Projekt- und Routineaufgaben
• Basisinformationen zur International Competence Baseline (ICB) Version 4
• Basisinformationen zur pm-baseline – in der aktuellen Version

• Einführung in die Benutzeroberfläche und Grundeinstellungen
  • Die neue visuelle Oberfläche von MS Project
  • Wichtige Grundeinstellungen für ein reibungsloses Arbeiten
  • Grundlagen der Benutzeroberfläche und Navigation (Menüband, Schnellzugriffsleiste, Ansichten)
• Projektstruktur und Zeitmanagement
  • Projektgliederung (PSP) und Strukturierung
  • Arbeitszeit und Kalendereinstellungen
  • Ablaufplan mit Vorgangsverknüpfungen
  • Manuelle vs. automatische Terminplanung
  • Termineinschränkungen und Stichtage
  • Meilensteine setzen und verfolgen
• Terminplanung und Projektüberwachung
  • Kritischer Pfad und Pufferzeiten identifizieren
  • Basisplan und Zwischenpläne anlegen und pflegen
  • Projektüberwachung und Fortschrittskontrolle
  • Aufgabentypen und deren Auswirkungen (feste Dauer, feste Arbeit, feste Einheiten)
• Layout, Darstellung und Druck
  • Seite einrichten und Druckeinstellungen anpassen
  • Tabellen-, Diagramm- und Zeitskalenformate anwenden
  • Nutzung des Zeitachsentools für eine bessere Übersicht
• Filter- und Darstellungstechniken
  • Effektive Filtertechniken für Aufgaben und Ressourcen
  • Arbeiten mit Text- und Attributfeldern
  • Berichterstellung: Standardberichte und benutzerdefinierte Berichte
• Ressourcenmanagement und Leistungssteuerung
  • Grundlagen der Ressourcenzuordnung
  • Arbeitszeitformel: Vorgangsarten und Leistungssteuerung verstehen

• Erweiterte Projektplanung und Darstellung
  • Verbesserte Darstellung des Aufgabenpfads im Gantt-Diagramm
  • Kalenderverwaltung für eine präzise Terminplanung
  • Gliederungsformate zur Strukturierung von Projekten
  • Filter, Gruppierungen und individuelle Ansichten nutzen
• Ressourcenmanagement und Multiprojekt-Techniken
  • Einsatz eines Ressourcenpools
  • Ressourcen komplett zuordnen
  • Arbeiten im Team mit MS Project
  • Multiprojektmanagement und Ressourcenpools
• Benutzerdefinierte Felder und Kennzahlen
  • Berechnung firmenspezifischer Kennzahlen in benutzerdefinierten Feldern
  • Einsatz von grafischen Indikatoren zur Visualisierung wichtiger Projektinformationen
• Projektcontrolling und Optimierung
  • Erweiterte Techniken für Projektcontrolling
  • Analyse von Abweichungen in Zeit, Kosten und Ressourcen
  • Tipps und Tricks vom Trainer für den effizienten Einsatz von MS Project
• Individuelle Anpassungen und Berichterstellung
  • Erstellen und organisieren freidefinierbarer Tabellen, Ansichten und Felder
  • Individuelle grafische Berichte erstellen und anpassen
  • Effektive Projektpräsentationen gestalten
• Import und Export von Projektdaten
  • Import und Export von Projektdaten für verbesserte Integration
  • Erstellung und Verwaltung von Import-/Exportschemata