MS Office – Lehrgang

• Einführung und Grundlegendes
  • Kennenlernen der Programmoberfläche von Word
  • Programmoberfläche individuell anpassen
• Textverarbeitung
  • Texteingabe und Korrekturen vornehmen
  • Text suchen und ersetzen
  • Kopieren, Ausschneiden und Einfügen
  • Arbeiten mit Tabstopps
  • Nummerierungen und Aufzählungen erstellen und anpassen
• Dokumentenmanagement
  • Dokumente öffnen, speichern und neu erstellen
  • Nutzung der Office-Zwischenablage
  • Arbeiten mit mehrseitigen Dokumenten: Navigation und Verwaltung
• Seitenlayout und Formatierung
  • Seitenlayout einstellen und anpassen
  • Zeichen- und Absatzformate anwenden und verwalten
  • Rahmen und Schattierungen verwenden
  • Kopf- und Fußzeilen einfügen und gestalten
  • Seitenlayout und Druckoptionen konfigurieren
• Grafische Elemente und Tabellen
  • Grafische Objekte einfügen: Bilder, Grafiken und SmartArt
  • Tabellen erstellen, formatieren und bearbeiten
• Formatvorlagen und Schnellbausteine
  • Basisinformationen zu Formatvorlagen und deren Anwendung
  • Schnellbausteine einsetzen und nutzen
• AutoKorrektur und Erweiterte Funktionen
• Zusammenarbeit und Cloud-Nutzung
• Nützliche Tipps und Tricks für die Praxis

• Einführung in die Arbeitsumgebung von Excel
  • Überblick über die Benutzeroberfläche
  • Statusleiste anpassen
  • Symbolleiste für den Schnellzugriff
• Wichtige Basisfunktionen
  • Zelleninhalte eingeben und formatieren
  • Grundlagen der Zellformatierung
  • Autosumme und weitere Basisfunktionen
• Datenorganisation und -analyse
  • Bedingte Formatierung
  • Daten sortieren und filtern
  • Verwendung des Autofilters
  • Relative und absolute Bezüge
  • Teilergebnisse
  • Zellen und Zellbereichen Namen vergeben
• Formeln und Funktionen
  • WENN-Funktion
  • Einfache Formeln für die bedingte Formatierung (Quartalsvergleiche)
• Diagramme und Datenvisualisierung
  • Diagramme erstellen und bearbeiten
  • Diagrammempfehlungen nutzen
  • Diagramme auf PowerPoint Folien kopieren
• Praktische Tools und Tipps
  • Fenster einfrieren (fixieren)
  • Seiteneinrichtung
  • Ausdruck vorbereiten

• Einführung in PowerPoint
  • Kennenlernen der Programmoberfläche
  • Dateien öffnen, schließen und neu erstellen
• Texteingabe und -formatierung
  • Texteingabe im Gliederungsbereich
  • Text formatieren
  • Nummerierungen und Aufzählungen
  • Kopf- und Fußzeilen
• Design und Layout
  • Bestehendes Präsentationsdesign verwenden
  • Sinn und Zweck von Folienmaster und Layouts
  • Zuweisen von Folienlayouts
  • Hintergrundformatierung
  • Verwenden von Vorlagen
• Einfügen und Bearbeiten von Objekten
  • Bilder und Formen einfügen und bearbeiten
  • Formkontur und Fülleffekte
  • Ausrichten und Verteilen von Objekten
  • Besondere Objekte: Tabellen, Diagramme und SmartArt
• Animationen und Übergänge
  • Folienübergänge und Animationen
• Präsentation und Vorbereitung
  • Vorbereiten der Präsentation
  • Präsentieren
  • Notizen hinzufügen
• Dateiverwaltung
  • Kopieren, Verschieben und Löschen von Folien
  • Speichern in anderen Dateiformaten
  • Drucken von Präsentationen

Einführung und Arbeitsumgebung

• Die Arbeitsumgebung von Outlook
• Anpassen der Bereiche
• Den Posteingang anpassen
• Navigation in Outlook

E-Mail-Verwaltung

• Mails erstellen und formatieren
• E-Mail Optionen einstellen
• Neue Möglichkeiten bei Dateianlagen
• Effiziente E-Mail-Suche in allen Mailordnern
• E-Mails kennzeichnen
• Lesebereich einstellen
• Die Nachrichtenliste
• Out-of-office einrichten
• E-Mail-Ordner und Unterordner erstellen und verwalten
• Junk-E-Mail-Verwaltung

Termin- und Besprechungsplanung

• Termine und Besprechungen erstellen und bearbeiten
• Terminserien erstellen
• Kalenderansicht
• Kalender freigeben bzw. per E-Mail senden
• Besprechungsanfragen senden und verwalten

Kontakte und Aufgaben

• Kontakte und Kontaktgruppen erstellen und bearbeiten
• Aufgaben erstellen
• Aufgaben bearbeiten
• Abwesenheit und Stellvertretung
• Bessere Übersicht: Kategorien zuweisen
• Adressbuch und Kontaktverwaltung

Zusätzliche Funktionen und Tipps

• Einführung in die IT- und Datensicherheit im Unternehmen
• Umgang mit Daten und Sicherheit
• Computerkriminalität & Cyber Security
  • Phishing
  • Social Engineering
  • Identitätsdiebstahl
  • Skimming
• Gefahren von Spyware, Ransomware und sozialen Netzwerken
• Verschlüsselung und Passwortschutz
• Netzwerkstrukturen
• Sicherheit in Netzwerken
• Schadsoftware
• Schutz vor Viren und Malware
• Sicher im Internet und in der Cloud arbeiten
• Verantwortungsvoller Umgang mit dem Internet
• Sichere Kommunikation im Internet
• Datensicherheitsmanagement